TAT – Administração do Tempo

Administração do Tempo, Produtividade Pessoal e Eficácia no Trabalho

O que você irá aprender e melhorar com este Curso?

• Manter o foco nas prioridades e alinhar suas ações aos seus objetivos e estratégias
• Executar de forma mais eficiente e mais rápida o que se planejou fazer
• Aumentar sua produtividade pessoal e agilizar suas ações
• Melhorar seus processos de planejamento, organização, execução e controle
• Decidir e escolher melhor entre múltiplas demandas importantes e urgentes
• Proteger seu tempo controlando mais efetivamente as interrupções
• Prevenir, evitar e eliminar os desperdícios de tempo no trabalho
• Eliminar retrabalho e erros provocados por mau planejamento e controle
• Melhorar os sistemas pessoais de follow-up, revisão e controle
• Melhorar a auto-organização, rotinas e hábitos de trabalho
• Praticar a melhoria contínua visando a otimização do tempo, a eficácia e a produtividade

Carga Horária: 8 horas

Conteúdo Programático

A quem se destina?

A todos os profissionais que desejam aperfeiçoar seus hábitos, práticas e sistemas de trabalho, melhorar seus processos de planejamento e priorização, executar com mais eficiência e agilidade suas ações e obter mais e melhores resultados com menos dispêndio de tempo, esforços e energia.

Como se processa a aprendizagem?

No curso os participantes aprendem novos conceitos, técnicas e ferramentas, revêem suas práticas e seu trabalho, discutem suas questões reais, refletem individualmente e em grupo, e partilham idéias, experiências e aprendizado. Ao final do Curso cada participante sai com um Plano de Implementação de Melhorias e Mudanças Positivas.

Fundamentação do Curso

O aumento da velocidade, volume e complexidade no ambiente de trabalho e a intensa pressão competitiva exigem hoje do profissional uma revisão na sua administração do tempo e uma mudança na sua auto-organização, atitudes e hábitos.

Novas soluções e respostas são necessárias para capacitar o profissional a aumentar sua produtividade pessoal e eficácia no trabalho. O sucesso de um profissional na empresa depende cada vez mais da maneira como ele lida com as pressões e com as múltiplas demandas, define e administra suas prioridades, organiza seu tempo e executa suas ações.

Um executivo ou técnico somente poderá desempenhar efetivamente suas funções e colocar em plena ação seu conhecimento e suas competências gerenciais e técnicas se rever e aperfeiçoar seus hábitos, práticas e sistemas de trabalho, utilizar melhor as ferramentas de autogestão, e administrar melhor o seu tempo e a si próprio.

Tópicos Principais do Curso

• Como definir os objetivos e as atividades necessárias para alcançá-los à luz das funções, papéis e responsabilidades na Empresa
• Como avaliar a relativa importância das tarefas e demandas à luz dos objetivos e prioridades, avaliando seu custo/benefício e custo de oportunidade
• Como prevenir os combates a incêndio e as situações emergenciais
• Como escolher e priorizar entre múltiplas demandas urgentes e importantes
• Como executar de forma mais eficiente e mais rápida o que se planejou fazer
• Como cumprir prazos e horários sem correria nem stress
• Como prevenir e controlar os desperdiçadores de tempo (pessoais e provocados por terceiros)
• Como proteger o tempo evitando interrupções, e diminuindo sua freqüência e duração
• Como agilizar as comunicações melhorando algumas práticas e procedimentos
• Como melhorar os sistemas pessoais de follow-up, revisão e controle (de tarefas próprias ou delegadas a terceiros)
• Como organizar a Estação e Mesa de Trabalho e agilizar o processamento de papéis, documentos, e-mails e informação
• Como administrar a sobrecarga de informações estabelecendo alguns procedimentos e práticas seletivas e de racionalização
• Como melhorar a eficiência nos trabalhos implementando procedimentos e rotinas eficazes
• Como melhorar a eficiência melhorando o ambiente físico (layout, posição dos objetos de trabalho, sinalização, etc)