Administração do Tempo, Produtividade Pessoal e Eficácia no Trabalho
O que você irá aprender e melhorar com este Curso?
- Manter o foco nas prioridades e alinhar suas ações aos seus objetivos e estratégias
- Executar de forma mais eficiente e mais rápida o que se planejou fazer
- Aumentar sua produtividade pessoal e agilizar suas ações
- Melhorar seus processos de planejamento, organização, execução e controle
- Decidir e escolher melhor entre múltiplas demandas importantes e urgentes
- Proteger seu tempo controlando mais efetivamente as interrupções
- Prevenir, evitar e eliminar os desperdícios de tempo no trabalho
- Eliminar retrabalho e erros provocados por mau planejamento e controle
- Melhorar os sistemas pessoais de follow-up, revisão e controle
- Melhorar a auto-organização, rotinas e hábitos de trabalho
- Praticar a melhoria contínua visando a otimização do tempo, a eficácia e a produtividade
Carga Horária: 8 horas
Conteúdo Programático
A quem se destina?
A todos os profissionais que desejam aperfeiçoar seus hábitos, práticas e sistemas de trabalho, melhorar seus processos de planejamento e priorização, executar com mais eficiência e agilidade suas ações e obter mais e melhores resultados com menos dispêndio de tempo, esforços e energia.
Como se processa a aprendizagem?
No curso os participantes aprendem novos conceitos, técnicas e ferramentas, revêem suas práticas e seu trabalho, discutem suas questões reais, refletem individualmente e em grupo, e partilham idéias, experiências e aprendizado. Ao final do Curso cada participante sai com um Plano de Implementação de Melhorias e Mudanças Positivas.
Fundamentação do Curso
O aumento da velocidade, volume e complexidade no ambiente de trabalho e a intensa pressão competitiva exigem hoje do profissional uma revisão na sua administração do tempo e uma mudança na sua auto-organização, atitudes e hábitos.
Novas soluções e respostas são necessárias para capacitar o profissional a aumentar sua produtividade pessoal e eficácia no trabalho. O sucesso de um profissional na empresa depende cada vez mais da maneira como ele lida com as pressões e com as múltiplas demandas, define e administra suas prioridades, organiza seu tempo e executa suas ações.
Um executivo ou técnico somente poderá desempenhar efetivamente suas funções e colocar em plena ação seu conhecimento e suas competências gerenciais e técnicas se rever e aperfeiçoar seus hábitos, práticas e sistemas de trabalho, utilizar melhor as ferramentas de autogestão, e administrar melhor o seu tempo e a si próprio.
Tópicos Principais do Curso
- Como definir os objetivos e as atividades necessárias para alcançá-los à luz das funções, papéis e responsabilidades na Empresa
- Como avaliar a relativa importância das tarefas e demandas à luz dos objetivos e prioridades, avaliando seu custo/benefício e custo de oportunidade
- Como prevenir os combates a incêndio e as situações emergenciais
- Como escolher e priorizar entre múltiplas demandas urgentes e importantes
- Como executar de forma mais eficiente e mais rápida o que se planejou fazer
- Como cumprir prazos e horários sem correria nem stress
- Como prevenir e controlar os desperdiçadores de tempo (pessoais e provocados por terceiros)
- Como proteger o tempo evitando interrupções, e diminuindo sua freqüência e duração
- Como agilizar as comunicações melhorando algumas práticas e procedimentos
- Como melhorar os sistemas pessoais de follow-up, revisão e controle (de tarefas próprias ou delegadas a terceiros)
- Como organizar a Estação e Mesa de Trabalho e agilizar o processamento de papéis, documentos, e-mails e informação
- Como administrar a sobrecarga de informações estabelecendo alguns procedimentos e práticas seletivas e de racionalização
- Como melhorar a eficiência nos trabalhos implementando procedimentos e rotinas eficazes
- Como melhorar a eficiência melhorando o ambiente físico (layout, posição dos objetos de trabalho, sinalização, etc)
